Politica de Confidentialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE (GDPR)

1. Introducere
Prezenta Politică de Confidențialitate descrie modul în care Asociația Culturală Marcel Ștefăneț („noi”, „Asociația”), în calitate de operator de date, colectează, utilizează, prelucrează și protejează datele cu caracter personal ale vizitatorilor și utilizatorilor („dumneavoastră”) site-ului web marcelstefanet.ro („Site-ul”).
Ne angajăm să protejăm confidențialitatea datelor dumneavoastră personale în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația națională aplicabilă.

2. Operatorul de Date cu Caracter Personal
Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este:
Asociația Culturală Marcel Ștefăneț

3. Ce Date Personale Colectăm și Cum le Colectăm
Colectăm diferite tipuri de date personale, în funcție de modul în care interacționați cu Site-ul nostru:

  • Date furnizate direct de dumneavoastră:
    • Atunci când ne contactați prin formularele de pe Site, e-mail sau alte mijloace de comunicare: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon (opțional), conținutul mesajului dumneavoastră și orice alte informații pe care alegeți să ni le furnizați.
    • Atunci când vă abonați la newsletter-ul nostru (dacă este cazul): adresă de e-mail.
    • Atunci când vă înscrieți la evenimente organizate de Asociație (dacă este cazul): nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon și alte informații specifice necesare pentru participare.
    • Atunci când faceți donații către Asociație (dacă este cazul): nume, prenume, adresă, detalii de plată (procesate prin intermediul unor furnizori terți securizați).
  • Date colectate automat atunci când utilizați Site-ul:
    • Date de trafic și utilizare: Adresa IP, tipul și versiunea browser-ului, sistemul de operare, tipul dispozitivului, paginile vizitate pe Site, timpul petrecut pe fiecare pagină, data și ora accesării, sursa de referință (site-ul de pe care ați ajuns la noi), termeni de căutare. Aceste date sunt colectate prin intermediul fișierelor de tip cookie și tehnologii similare (vezi secțiunea „Politica de Cookies”).

4. Temeiurile Legale și Scopurile Prelucrării Datelor Personale
Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri și pe baza următoarelor temeiuri legale:

  • Pentru executarea unui contract sau pentru demersuri precontractuale (Art. 6(1)(b) GDPR):
    • Pentru a procesa înscrierile la evenimente și a gestiona participarea dumneavoastră.
    • Pentru a procesa donațiile și a emite documentele aferente.
    • Pentru a răspunde solicitărilor și întrebărilor dumneavoastră transmise prin formularele de contact sau alte canale.
  • Pe baza consimțământului dumneavoastră (Art. 6(1)(a) GDPR):
    • Pentru a vă trimite newslettere, invitații la evenimente și alte comunicări de marketing direct, dacă v-ați exprimat acordul în acest sens.
    • Pentru utilizarea anumitor tipuri de cookies (non-esențiale) și tehnologii similare. Puteți retrage consimțământul în orice moment.
  • În baza intereselor noastre legitime (Art. 6(1)(f) GDPR):
    • Pentru a administra și îmbunătăți Site-ul, a asigura securitatea acestuia și a preveni fraudele.
    • Pentru a analiza traficul pe Site și a înțelege modul în care utilizatorii interacționează cu conținutul nostru, în vederea optimizării experienței.
    • Pentru a ne apăra drepturile și interesele în cazul unor dispute legale.
    • Pentru a comunica informații despre activitățile Asociației, proiectele culturale și despre Marcel Ștefăneț, atunci când acest lucru este relevant pentru scopul Asociației.
  • Pentru îndeplinirea unor obligații legale (Art. 6(1)(c) GDPR):
    • Pentru a respecta obligațiile fiscale și contabile (de ex., în cazul donațiilor).
    • Pentru a răspunde solicitărilor autorităților publice.

5. Dezvăluirea Datelor Personale
Asociația Culturală Marcel Ștefăneț nu va vinde, închiria sau distribui datele dumneavoastră personale unor terțe părți în scopuri de marketing, fără consimțământul dumneavoastră explicit.
Putem dezvălui datele dumneavoastră personale către:

  • Furnizori de servicii (împuterniciți): Colaborăm cu furnizori terți pentru diverse servicii, cum ar fi:
    • Găzduire web și mentenanță site.
    • Servicii de analiză web (ex. Google Analytics).
    • Platforme de e-mail marketing (ex. Mailchimp, dacă este cazul, pentru newslettere).
    • Procesatori de plăți (pentru donații sau bilete la evenimente).
      Acești furnizori au acces la datele dumneavoastră doar în măsura necesară pentru a-și îndeplini sarcinile și sunt obligați contractual să respecte confidențialitatea și securitatea datelor.
  • Autorități publice și instituții: La solicitarea acestora, în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
  • Consultanți profesionali: (avocați, auditori, contabili) în măsura necesară pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau a ne apăra interesele legitime.

6. Transferul Internațional de Date
În cazul în care utilizăm servicii ale unor furnizori care operează în afara Spațiului Economic European (SEE), ne vom asigura că transferul datelor personale se realizează în conformitate cu cerințele GDPR, prin implementarea unor garanții adecvate, cum ar fi:

  • Decizii de adecvare emise de Comisia Europeană.
  • Clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
  • Alte mecanisme de transfer permise de lege.
    De exemplu, servicii precum Google Analytics pot transfera date în afara SEE.

7. Perioada de Stocare a Datelor
Vom stoca datele dumneavoastră personale doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, în conformitate cu politica noastră internă de retenție a datelor și cu cerințele legale aplicabile. Perioadele specifice de stocare pot varia în funcție de scop:

  • Datele colectate prin formulare de contact: Până la soluționarea solicitării și o perioadă rezonabilă ulterioară pentru arhivare, dar nu mai mult de 3 ani, cu excepția cazului în care o obligație legală impune o perioadă mai lungă.
  • Datele pentru newsletter: Până la retragerea consimțământului (dezabonare).
  • Datele pentru participarea la evenimente/donații: Pe perioada necesară organizării evenimentului/procesării donației și ulterior, conform obligațiilor legale (ex. fiscale, contabile – de regulă, 5-10 ani).
  • Datele colectate prin cookies: Conform duratei de viață a fiecărui cookie (vezi Politica de Cookies).

8. Drepturile Dumneavoastră
Conform GDPR, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră personale:

  • Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră și o copie a acestora.
  • Dreptul la rectificare: Puteți solicita corectarea datelor personale inexacte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite circumstanțe (de ex., dacă datele nu mai sunt necesare pentru scopurile inițiale, dacă vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare etc.).
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: Puteți solicita limitarea modului în care prelucrăm datele dumneavoastră personale în anumite situații.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Puteți solicita primirea datelor personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și transmiterea acestora către un alt operator, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automate.
  • Dreptul la opoziție: Vă puteți opune prelucrării datelor personale în anumite situații, inclusiv prelucrării în scop de marketing direct.
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate: Inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice asupra dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Site-ul marcelstefanet.ro nu utilizează în prezent astfel de procese decizionale automate.
  • Dreptul de a retrage consimțământul: Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.
  • Dreptul de a depune o plângere: Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP – www.dataprotection.ro) dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă prevederile legale.

Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți contacta utilizând datele de contact ale Asociației, care vor fi specificate la secțiunea „Contact”.

9. Securitatea Datelor
Asociația Culturală Marcel Ștefăneț a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, alterării, divulgării neautorizate sau accesului neautorizat. Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la:

  • Securizarea conexiunilor (SSL/TLS) pentru Site.
  • Limitarea accesului la datele personale doar la personalul autorizat și la împuterniciții care au nevoie să le cunoască.
  • Politici interne de securitate și instruirea personalului.
  • Actualizări regulate ale software-ului și sistemelor.
    Cu toate acestea, nicio transmisie de date prin internet sau sistem de stocare nu poate fi garantată ca fiind 100% sigură.

10. Politica de Cookies
Site-ul marcelstefanet.ro utilizează fișiere de tip cookie. Cookie-urile sunt fișiere text mici, stocate pe dispozitivul dumneavoastră atunci când vizitați un site web. Ele sunt utilizate pe scară largă pentru a face site-urile web să funcționeze sau să funcționeze mai eficient, precum și pentru a furniza informații proprietarilor site-ului.

  • Tipuri de cookies utilizate:
    • Cookies strict necesare: Esențiale pentru funcționarea Site-ului și pentru a vă permite să utilizați caracteristicile sale de bază. Acestea nu necesită consimțământul dumneavoastră.
    • Cookies de performanță și analiză: Colectează informații despre modul în care utilizați Site-ul (ex. paginile vizitate, erorile întâmpinate). Acestea ne ajută să îmbunătățim funcționarea Site-ului. (ex: Google Analytics).
    • Cookies de funcționalitate: Permit Site-ului să rețină alegerile pe care le faceți (ex. limba preferată) și să ofere funcționalități îmbunătățite și mai personale.
    • Cookies de marketing/publicitate (dacă este cazul): Utilizate pentru a vă afișa conținut relevant pentru interesele dumneavoastră, atât pe Site-ul nostru, cât și pe alte site-uri.
  • Gestionarea cookies:
    La prima vizită pe Site, veți fi informat printr-un banner despre utilizarea cookies și vi se va solicita consimțământul pentru cele non-esențiale. Puteți modifica preferințele privind cookies în orice moment prin intermediul setărilor browser-ului dumneavoastră sau prin mecanismul de gestionare a consimțământului de pe Site (dacă este implementat). Majoritatea browserelor permit controlul cookie-urilor prin setările lor. Rețineți că dezactivarea anumitor cookies poate afecta funcționalitatea Site-ului.

Pentru informații detaliate despre cookie-urile specifice utilizate, durata lor de viață și modul de gestionare, vă rugăm să consultați [aici se poate insera un link către o pagină dedicată Politicii de Cookies, dacă se dorește o detaliere mai amplă, sau se pot lista direct aici cookie-urile principale, ex: „_ga” pentru Google Analytics etc.].

11. Confidențialitatea Datelor Minorilor
Site-ul marcelstefanet.ro nu este destinat persoanelor sub vârsta de 16 ani (sau vârsta minimă aplicabilă conform legislației naționale). Nu colectăm cu bună știință date personale de la minori. Dacă sunteți părinte sau tutore și descoperiți că un minor aflat sub supravegherea dumneavoastră ne-a furnizat date personale, vă rugăm să ne contactați imediat pentru a solicita ștergerea acestora.

12. Legături către Alte Site-uri Web
Site-ul nostru poate conține legături către alte site-uri web care nu sunt operate de noi. Dacă dați clic pe o legătură către un site terț, veți fi direcționat către site-ul respectivului terț. Vă sfătuim cu tărie să revizuiți Politica de Confidențialitate a fiecărui site pe care îl vizitați. Nu avem niciun control și nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile de confidențialitate sau practicile site-urilor sau serviciilor terților.

13. Modificări ale Prezentei Politici de Confidențialitate
Ne rezervăm dreptul de a actualiza sau modifica această Politică de Confidențialitate în orice moment. Orice modificare va intra în vigoare imediat după publicarea versiunii revizuite pe Site. Data ultimei actualizări va fi indicată la începutul documentului. Vă încurajăm să revizuiți periodic această pagină pentru a fi la curent cu orice modificări. Continuarea utilizării Site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea acestora.

14. Contact
Pentru orice întrebări sau solicitări referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră personale sau pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să contactați Asociația Culturală Marcel Ștefăneț prin:

  • /contact

Vom depune toate eforturile rezonabile pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră în termenul legal.